Главная > Служебное использование транспорта
Инструмент мониторинга внутренних поручений: контроль затрат, фиксация маршрутов, пробега и себестоимости задания.
Инструмент мониторинга внутренних поручений: контроль затрат, фиксация маршрутов, пробега и себестоимости задания.
Инструмент мониторинга внутренних поручений: контроль затрат, фиксация маршрутов, пробега и себестоимости задания.
Облегчает
учет затрат
Фиксация использования транспорта вне работы по заявкам позволяет точно учитывать внутренние расходы на эксплуатацию и эффективно управлять затратами.
Обеспечивает
контроль
Использование GPS-трекеров и данных о передвижении ТС, позволяет контролировать их местоположение и маршруты в режиме реального времени, что предотвращает несанкционированное использование.
Упрощает
документооборот
Создание и получение заданий через электронную платформу исключает необходимость запоминания устных договоренностей и поиска переписки, упрощая решение спорных ситуаций.
Инструмент позволяет легко создавать задания на служебные поручения с использованием транспорта, например: перегон машины, передача документов в офис и т.д. Это помогает упростить внутренние процессы и контролировать их выполнение.
Водитель инициирует СИТ через мобильное приложение, а в системе все запросы фиксируются с возможностью сортировки и фильтрации. Ключевой момент — согласование СИТ: без него водитель не сможет пройти контрольный осмотр и выйти на линию.
Параметры согласования
Колонка «Согласовано» отображает статус согласования события ответственным сотрудником. Колонка «Согласовал» указывает, кто именно выполнил согласование.
Строка СИТ
Каждая строка списка отображает ключевые данные: дату начала и окончания
использования
ТС,
гос.номера автомобиля, ФИО водителя и т.д.
При нажатии правой кнопкой мыши открывается окно с подробной информацией о СИТ,
позволяя
сразу
приступить к работе.
Фильтр по ТС
В левом верхнем углу доступна настройка фильтра по транспортным средствам. Выберите нужное ТС из выпадающего списка, чтобы продолжить работу с ним в индивидуальном режиме.
Создание и копирование
Предусмотрены кнопки для создания нового СИТ, а также для создания СИТ на основе уже существующего (копирование).
Окно СИТ разделено на три блока: слева представлена информация от водителя по СИТ, в центре — карта с трекингом перемещения ТС, а справа — обсуждение для оперативного взаимодействия сотрудников.
Ключевая информация и согласование
Интерфейс позволяет подробно ознакомиться с данными о событии, проверить их корректность и при необходимости внести изменения. Для согласования СИТ необходимо изменить его статус, выбрав «Согласовано» из выпадающего списка статусов.
Обсуждение
В этом окне можно обсуждать СИТ и просматривать полную историю переписки. Для каждого сообщения указаны автор и время отправки, а также доступны прикрепление файлов и настройка уведомлений.
Карта
Одну треть карточки события занимает карта с трекингом ТС во время выполнения СИТ. Для удобства просмотра и детального анализа местоположения карту можно открыть в отдельном окне.
В карточек СИТ можно переключится на вкладку «Фотографии», где находится предпросмотр фотографий, прикрепленных водителем при запросе на СИТ. Это позволяет быстро ознакомиться с визуальной информацией и ускорить процесс согласования.
Фото
Кликнув на фото, вы можете открыть его на весь экран в встроенном просмотрщике, что позволяет удобно просматривать детали изображения.
Дает возможность зафиксировать факт несоздания СИТ и создать штраф за использование транспорта в личных целях. Это помогает компаниям контролировать целевую эксплуатацию служебных машин.
Документ
На основании СИТ в системе можно создать документ, что упрощает документооборот и обеспечивает связь между событиями и необходимыми отчетами.
Штраф
В случае использования корпоративного ТС в личных целях в системе предусмотрена возможность наложения штрафа.
Инструмент позволяет легко создавать задания на служебные поручения с использованием транспорта, например: перегон машины, передача документов в офис и т.д. Это помогает упростить внутренние процессы и контролировать их выполнение.
Водитель инициирует СИТ через мобильное приложение, а в системе все запросы фиксируются с возможностью сортировки и фильтрации. Ключевой момент — согласование СИТ: без него водитель не сможет пройти контрольный осмотр и выйти на линию.
Параметры согласования
Колонка «Согласовано» отображает статус согласования события ответственным сотрудником. Колонка «Согласовал» указывает, кто именно выполнил согласование.
Строка СИТ
Каждая строка списка отображает ключевые данные: дату начала и окончания
использования
ТС,
гос.номера автомобиля, ФИО водителя и т.д.
При нажатии правой кнопкой мыши открывается окно с подробной информацией о СИТ,
позволяя
сразу
приступить к работе.
Фильтр по ТС
В левом верхнем углу доступна настройка фильтра по транспортным средствам. Выберите нужное ТС из выпадающего списка, чтобы продолжить работу с ним в индивидуальном режиме.
Создание и копирование
Предусмотрены кнопки для создания нового СИТ, а также для создания СИТ на основе уже существующего (копирование).
Окно СИТ разделено на три блока: слева представлена информация от водителя по СИТ, в центре — карта с трекингом перемещения ТС, а справа — обсуждение для оперативного взаимодействия сотрудников.
Ключевая информация и согласование
Интерфейс позволяет подробно ознакомиться с данными о событии, проверить их корректность и при необходимости внести изменения. Для согласования СИТ необходимо изменить его статус, выбрав «Согласовано» из выпадающего списка статусов.
Обсуждение
В этом окне можно обсуждать СИТ и просматривать полную историю переписки. Для каждого сообщения указаны автор и время отправки, а также доступны прикрепление файлов и настройка уведомлений.
Карта
Одну треть карточки события занимает карта с трекингом ТС во время выполнения СИТ. Для удобства просмотра и детального анализа местоположения карту можно открыть в отдельном окне.
В карточек СИТ можно переключится на вкладку «Фотографии», где находится предпросмотр фотографий, прикрепленных водителем при запросе на СИТ. Это позволяет быстро ознакомиться с визуальной информацией и ускорить процесс согласования.
Фото
Кликнув на фото, вы можете открыть его на весь экран в встроенном просмотрщике, что позволяет удобно просматривать детали изображения.
Дает возможность зафиксировать факт несоздания СИТ и создать штраф за использование транспорта в личных целях. Это помогает компаниям контролировать целевую эксплуатацию служебных машин.
Документ
На основании СИТ в системе можно создать документ, что упрощает документооборот и обеспечивает связь между событиями и необходимыми отчетами.
Штраф
В случае использования корпоративного ТС в личных целях в системе предусмотрена возможность наложения штрафа.
Инструмент позволяет легко создавать задания на служебные поручения с использованием транспорта, например: перегон машины, передача документов в офис и т.д. Это помогает упростить внутренние процессы и контролировать их выполнение.
Инструмент позволяет легко создавать задания на служебные поручения с использованием транспорта, например: перегон машины, передача документов в офис и т.д. Это помогает упростить внутренние процессы и контролировать их выполнение.
Крупный бизнес и государственные компании
Технические требования
Малый и средний бизнес
Технические требования
Крупный бизнес и государственные компании
Технические требования
Малый и средний бизнес
Технические требования
Опыт более 7 лет
Обладаем опытом в контрактной разработке, предоставляя под ключ весь цикл создания кастомизированных решений различных функциональных блоков 1С с учетом индивидуальных требований заказчика.
99,9% сохранность груза
Дашборды отображают текущее местоположение груза, историю его перемещений. Датчики позволяют отслеживать соблюдение условий хранения для скоропортящихся товаров и медикаментов.
+12% дохода
Отчеты помогают оценить фактические затраты на транспортировку, включая время в пути, пробег автомобиля и расход топлива, что важно для учета финансовых показателей и оптимизации бизнес-процессов.
Остались вопросы? Ответит менеджер
Подберем уникальное решение
и настроим индивидуальный дашборд
в рамках Демо-версии